出纳要做到的是日清月结,报表一方面不是出纳编制,一方面是按月编制的,哪个企业也不可能按日报表。所谓日清月结,意思是每天要如实登记现金和银行存款增减情况,并结出余额,现金要和实际现金库存比对相符。
月结是每个月要结算当月现金和银行存款增加总额、支出总额,并结出余额,现金要进行盘点并与账面相符,银行存款账面余额要与银行对账单一致。
每天要记流水账,银行帐要和对账单相符,现金账要和保险柜里的现金对上。月底,结出现金和银行存款余额数。
日清月结是通俗的说法,会计上是指按时、逐笔、序时得登记、结转帐薄。主要用在现金、银行存款日记帐等“流水帐”的管理中。
实际上,在实行电算化和微机管理普遍的情况下,大部分业务如采购、销售、保管等也是要求“日清月结”的,上海人以精细出名,特别在药品生产企业,生产上也讲“日清”原则,就是当天领用的当天用完,用不完的必须与库房办理实际的退料手续,防止批号串换、变质等问题出现。
扩展资料:
出纳软件的标准结构
1、可以核算现金日记账与银行日记账、现金盘点与对账,并且能按照财政部之【规范】打印真账簿。比如【007出纳管理软件】是国内唯一完全按照【规范】打印真账簿的软件。
2、能够自动生成各种出纳工作报表,比如:资金日报表、资金月报表、银行存款余额调节表以及各种分类统计表、现金收支流量表等。例如【007出纳管理软件】报表丰富而且很规范,支持多种查询模式,并且可以直接导出为Excel报表。
3、借款单管理、支票管理、汇票管理等诸多票据相关的管理工作,在【007出纳管理软件】中这些都是标准配置,实行集中管理,联动操作,自动纠错等先进功能。
参考资料来源:百度百科-出纳日记账
现金银行存款日记账日清日结,就是每天下班之前,清查一下单位的库存现金和银行是否全部入账,库存现金和银行实际余额与银行日记账、现金日记账记录是否一致。
日结就是每天结束后把现金和银行日记账结算出余额。
扩展资料:
企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。
有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置“备用金”科目,单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。
自备用金中支付零星支出,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。
企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;
支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。
参考资料来源:百度百科-日记账
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